Weil der Gesetzgeber grundsätzlich verlangt, dass geschäftsrelevante Korrespondenz aufbewahrt werden muss. Da auch solche geschäftsrelevante Korrespondenz zunehmend über E-Mail verläuft, ist eine Archivierung erforderlich.
Wir sichern Ihre E-Mails rechtskonform und mit Zugriffsmöglichkeit zu jeder Zeit. Wie funktioniert das im Detail? Wir beraten Sie gerne zu allen Möglichkeiten der Archivierung.
Schweizer Unternehmen sind von Gesetzes wegen verpflichtet, relevante E-Mails eine bestimmte Frist aufzubewahren. Welche E-Mails relevant sind und welche Fristen angewendet werden müssen, ist jedoch für die meisten unklar.
Die Lösung ist ein E-Mail-Archiv. Die Software erstellt 1:1-Kopien aller E-Mails in einem zentralisierten Archiv und entlastet so die Speicher- und Rechenleistung. Sie erhalten Zugriff auf alle archivierten E-Mails, die Sie bei Bedarf in sekundenschnelle durchsuchen und abrufen können.
Es gelten die folgenden Preise zuzüglich Initial- und Einrichtungskosten.
| E-Mail-Archiv | CHF 9.00 / Monat / User |
Oft werden Backup und Archivierung synonym verwendet. Ein Backup ist aber eine Sicherung über einen limitierten Zeitraum und erfüllt nicht die rechtlichen Anforderungen. Beispielsweise können E-Mails vor dem Backup-Datum aus dem Postfach gelöscht werden. Die Archivierung hingegen garantiert die Sicherung aller E-Mails und deren ständige Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit.
Weil der Gesetzgeber grundsätzlich verlangt, dass geschäftsrelevante Korrespondenz aufbewahrt werden muss. Da auch solche geschäftsrelevante Korrespondenz zunehmend über E-Mail verläuft, ist eine Archivierung erforderlich.
Ihre Mails werden in unserem Rechenzentrum sicher abgelegt.
Die Speicherung der Mails erfolgt verschlüsselt.
Theoretisch kann ein Mailarchiv im Falle eines totalen Ausfalls des Mailsystems auch als Backup verwendet werden. Sich darauf zu verlassen und auf einen Backup der Mails zu verzichten wäre aber kein guter Ansatz.
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